1. pismo: Kadrovsko - pravni ples

Jan 15

Katarina Ogorevc Breznik je pooblaščenka za skladnost in varstvo osebnih podatkov v Banki Sparkasse. Je diplomirana pravnica s pridobljenim nazivom »Strokovnjak za varstvo osebnih podatkov« in dolgoletnimi izkušnjami na področju varstva osebnih podatkov.

Varstvo zasebnosti je njena strast, ki se ji z veseljem posveča. V bančništvu in pred tem zavarovalništvu, že več kot tri leta opravlja delo pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov, ter pri tem uživa. Odlikujejo jo odgovornost, ustvarjalnost, pogum, fleksibilnost in energija.

Prvo dejanje: o sreči

Elektronska pošta za Katarino Ogorevc Breznik 21. 12. 2021, ob 23:08

Draga Katarina,

pišem, ker pogosto veliko izrečenih besed prehitro izhlapi. Z dopisovanjem želim vzpostaviti vidno in pomembno medsebojno povezovanje in prepletanje pogledov, znanja in izkušenj, pa tudi možnost ustvarjanja vrednosti za druge. Od sebe, od naju za nas, za več multidisciplinarnosti, za manj tvegano in bolj uspešno delovno okolje, za vedoželjne posameznike ter boljšo družbo.

Si prva prejemnica mojega pisma in prva, s katero prebijam led javnega dopisovanja. Vedno sem te videla več kot le pravnico. V prvi vrsti si moja prijateljica, oseba, ki jo neizmerno cenim, ki me je veliko naučila in me vedno podpirala. Moje spoštovanje do tebe in tvojega odnosa do dela ter obilo izkušenj ter znanja, ki ga poseduješ, me je spodbudilo, da te povabim na ta otvoritveni, kadrovsko - pravni ples.

Nekje sem prebrala, da je rezultat tesnega sodelovanja med kadroviki in pravniki spodbujanje sreče zaposlenih. Vem, da skrbiš tako za svojo profesionalno kot tudi za osebno rast, zato ti verjetno ne bo odveč, če se za hip ustaviva pri omenjeni sreči in deliva poglede na povezavo med srečo in najinimi poklicnimi poslanstvi. V delovnem okolju smo namreč lahko srečni, ko izpolnimo svoj namen. Je namen torej dosežen, ko delo opravimo dobro ali ko ga opravimo tudi na pravilen način? Je merilo pravilnosti, da smo skladni z zakonodajo (skladnost)? Občutek sreče pride tudi, kadar ugodje prevlada nad nelagodjem. Lahko zaposleni, ki jim je mar za javni interes in želijo na nepravilnosti takoj opozoriti, ko jih zaznajo, postanejo srečni, ko jim nelagodje, da bi bili v podjetju videti kot »tožibabe«, zamenjamo z ugodjem, jim zagotovimo ustrezno zaščito, da bi bili videti kot žvižgači? Smo zaposleni postali bolj srečni, ker nam je Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov in z njo vzpostavljena obveznost pridobivanja veljavnih privolitev, prinesla moč odločanja, komu in pod kakšnimi pogoji dovolimo obdelavo svojih osebnih podatkov? Katarina, mar imava moč ustvarjati okolje za srečne ljudi? Zakaj je pomembno sodelovanje kadrovikov in pravnikov? Je skrajni čas, da stopimo skupaj in se zazremo v tveganja, povezana s človeškim kapitalom, še posebej, ker se ves svet spopada s pomanjkanjem delovne sile in rekordnimi odpovedmi na strani delavcev?

Mirno noč.

Jelica

Viber sporočilo za Jelico Lazarević, 25. 12. 2021, ob 15:20

Ljuba Jeli.

Počaščena sem in počutim se posebno, ker si me povabila na ta božični ples. Cenim te kot žensko, spoštujem kot kadrovico, obožujem kot osebo. Učiš me ljubezni, dajanja, neizmerne predanosti, pa tudi kako neustrašno slediti sebi in zraven uživati, tako v poklicu kot zasebno. Od tebe se učim postavljanja mej (sebi in drugim) ter tudi, kako pomembno je boriti se levjesrčno za tisto, kar je vredno. Vse to so razlogi, zaradi katerih čutim neizmerno hvaležnost, da si ob meni, ter čast, da je tudi tebi moje mnenje pomembno.

Spodbujanje sreče zaposlenih. Vau. Kakšno čudovito skupno poslanstvo. Ravno tisto nekaj, kar sem pogrešala v pravu in našla v skladnosti. Delati prave stvari na pravi način. Ne le iskati tisto, kar se sme, temveč delati tisto, kar je prav. Prav za druge, prav za vse nas. Zdi se mi, da v tem obe najdeva smisel in skupno strast. Premikati stvari na bolje. Služiti drugim. Jim pomagati na poti navzgor. Jih opolnomočiti za lažje sprejemanje pravih odločitev. Dobronamernih za posel in družbo.

Včasih se sprašujem, ali je to sploh možno. Delovati uspešno, učinkovito, konkurenčno, pa vendar hkrati ohranjati notranji kompas pravičnosti in neškodovanja, etike. Verjamem, da je, saj smo tudi na delovnem mestu v prvi vrsti vsi ljudje - posamezniki, ki potrebujemo občutek sprejetosti, roko, pogled in iskreno besedo. Predvsem pa, vsi potrebujemo občutek, da smo koristni za druge in družbo, da smo del celote, s katero soustvarjamo višji smisel, skupno, lepšo in trajnejšo prihodnost. Se ti zdi, da šele takrat delamo radi in dobro?

Sprašuješ me, ali nam Splošna uredba o varstvu podatkov prinaša več sreče v delovno okolje. Prepričana sem o tem, saj nam pomaga varovati tudi lastno zasebnost. V osnovi gre pri zasebnosti vedno za to, da želimo tudi sami del informacij o sebi skriti pred drugimi. Omogoča nam, da postavimo mejo med tem, kar počnemo, in tem, kar smo, vemo, čutimo. Ščiti nas pred vdori drugih v naše intimno življenje, ščiti našo osebno identiteto in varuje naš duševni mir. Zato si vsi želimo imeti pravico sami odločati, komu in katere informacije o sebi bomo razkrili. To v določeni meri mora veljati tudi na delovnem mestu in postaja vse bolj pomembno v današnjem času, ko je meja med zasebnim in službenim skoraj zabrisana. Zasebnost ne sme biti stvar moči v rokah delodajalca, saj pretirani posegi vanjo rušijo zaupanje, delavčevo dostojanstvo in nedotakljivost. Zaposleni so zaradi pretiranega nadzora na delu manj zadovoljni in pripadni ter posledično tudi manj motivirani in dosegajo slabše delovne rezultate.

In šele takrat, ko uredbo predstavim na tak način, zaposleni in vodstvo razumejo, v čem je njen dosežek in zakaj jo imam rada😊.

Za naju pogosto rečejo, da sva Black&White. Črno - bela kombinacija. Dve precej različni celoti, ki se sprejemata in lepo dopolnjujeta. Se nadgradita. Druga ob drugi rasteta. Ali ni prav v tem čar življenja? Mar nismo srečni šele takrat, ko sprejmemo sebe in drugačne ter najdemo povezave, ki božajo in nas vse bogatijo? Ali kot praviš ti, ko ustvarjamo vrednost za druge, od sebe, od naju za nas.

Pošiljam ti objem.

Tvoja Keti.

Sent from myMail for Android

Drugo dejanje: O varnosti in zaupanju

Elektronska pošta za Katarino Ogorevc Breznik, 1. 1. 2022, ob 19:25

Draga Keti,

zdaj, ko ti pišem že drugič, nisi več Katarina. Opogumila si me, da uporabim tvoj vzdevek, ker si me prva naslovila z Jeli in se podpisala kot Keti. Vidiš, to je tista tvoja moč opogumljanja drugih, ki sem ti jo večkrat že omenila. Sprožiš, začutim in si varneje upam korak dlje.

V poslovnem okolju zaposleni hitreje razvijejo občutek sprejetosti in povezovanja, če imajo ob sebi nekoga (še bolje nad sabo), ki vidi njihove odličnosti in jim te nesebično pomaga razgrinjati in razvijati. V dvoje, v črno-beli kombinaciji ali v timu, v rožnati kombinaciji, ustvarjamo bolj varno okolje, smo bolj napredni, naše delo pa postane bolj osmišljeno in vidno. Tudi sodelovanje med kadroviki in drugimi v organizaciji je pomembno in potrebno, da bi lahko razvijali storitve, pristope in dobre prakse, ki učinkovito podpirajo poslovne cilje in pokrivajo potrebe vodstva, zaposlenih in drugih ključnih deležnikov.

Nedvomno si odlična poznavalka in strokovnjakinja področja varnosti osebnih podatkov in zato ti verjetno ni bilo težko prepoznati in napisati prednosti, ki jih je omenjena uredba prinesla za zaposlene in za našo družbo. V povezavi z uredbo si pomembno poudarila varnost. In prav varnost Slovenke in Slovenci uvrščamo visoko na lestvici vrednot. Smo bili uredbi pripravljeni prisluhniti in se hitreje odzvati na njene zahteve, ker je ta osvetlila določene vrednote oziroma nam dala možnost, da jih skupaj (o)živimo? Ali smo morebiti vrednote spregledali in v uredbi prepoznali le visoke globe, ki smo se jim želeli izogniti in se zato odločili za pridnost in spoštovanje vsega zapisanega? Kaj in zakaj bolj deluje v svetu prava (ali pri zaposlenih v delovnem okolju) – korenček ali palica, trkanje na vrednote in želja po živeti jih, ali kazni?

Danes je prvi dan v letu 2022. Danes je dan za prve korake na poti do zastavljenih ciljev. Kaj si ti želiš od kadrovikov? Kaj naj v tem letu izboljšamo, spremenimo? Prosim, izhajaj iz izkušenj, ki si jih pridobila skozi sodelovanje s kadroviki. Pomagaj nam zastaviti cilj, pokaži nam smer, da bomo (še) boljši pri svojem delu in še bolj skladni s poslanstvom svojega poklica.

Srečno 2022!

Elektronska pošta za Jelico Lazarević, 9. 1. 2022, ob 14:13

Draga Jeli.

Hvala za novo pismo. Hvala, ker me ceniš in verjameš vame. Hvala, da mi vlivaš pogum, kadar me prevzame strah, in se iskreno veseliš mojih uspehov. Hvala, ker sprejemaš vse dele mene in mi pustiš biti svoja. Verjamem, da je to tisto, kar vsi potrebujemo najbolj. Občutek, da smo vidni in vredni (ljubezni in zaupanja).

Zaupanje je zato po mojem mnenju najboljši motivator (o ljubezni pa kdaj drugič😊). Ko nam nekdo (nadrejeni) zaupa, verjame v nas, nam s tem (do)pusti možnost in odgovornost, da sami oblikujemo svoje delo in prevzamemo posledice. Samostojni in avtonomni se počutimo svobodne, kar nam daje moč in željo, da nalogo opravimo (še) bolje. Ta vrsta motivacije prihaja od znotraj, iz nas, in se trajno hrani z našimi vrednotami, kar osmišlja naše početje. Dobro opravljeno delo, ki nam hkrati daje občutek smisla in je skladno z našimi vrednotami, pa nam prinaša občutek zadovoljstva, ki ga vsi iščemo. Tudi korenček in palica sta lahko motivatorja, to drži, vendar njun vir prihaja od zunaj. Delo opravimo, ker to želi nekdo tretji in (dokler) nam v zameno ponuja dovolj korenja ali nam žuga z dovolj veliko palico. Ko nagrado ali kazen umakne, naša motivacija in s tem učinkovitost izgineta. To čutim, ko delujem kot pooblaščenka za varstvo osebnih podatkov. Ker je zasebnost moja vrednota, jo predano in goreče branim pred čezmernimi posegi, kar se pri rezultatih mojega dela pozna in občuti.

Zanimivo, kar praviš. Varnost, kot slovenska naj vrednota. Sama jo precej povezujem s strahom. Občutek varnosti pogosto potrebujemo, da ublaži naš strah. Strah pred novim, neznanim, negotovim. Zato bi si želela, da potrebo po varnosti preobrazimo v zaupanje. V vero vase, da smo v redu, da znamo in zmoremo. Vero v dobro. Dobro v vseh ljudeh.

Tu imate kadroviki ogromno moč in prelepo poslanstvo. Spodbujati trajnostno voditeljstvo. Razvijati vodje, ki verjamejo v svoje ljudi. Vodje, ki zmorejo pogumno v svoj strah in znajo opogumljati druge. Vodje, ki navdihujejo (in ne ustrahujejo). Vodje, ki so pristni in vodijo z zgledom. Vodje, ki so povezovalci posameznikov in idej, saj se zavedajo, da združeni zmoremo več, bolje. Vodje, ki znajo preseči razlike med nami in krepijo moč raznolikosti, vključenosti vseh. Vodje, ki verjamejo v lepšo prihodnost in so jo pripravljeni sooblikovati. Naj bo to naš skupni cilj za 2022!

Želim ti čudovito in uspešno leto!

Tvoja,

Keti

Zaključno dejanje: O moči sodelovanja

Elektronska pošta Katarini Ogorevc Breznik, 9. 1. 2022, ob 22:59

Draga Keti,

hvala za odlično izkušnjo in izmenjavo mnenj ter pogledov. Nedvomno je delo na HR področju prepleteno s številnimi drugimi funkcijami v podjetju, in pomembno je, da se poslušamo in slišimo, pravočasno prepoznamo tveganja ter se spodbujamo in podpiramo pri implementaciji potrebnih sprememb. V sodelovanju je moč, učenje drug od drugega pa potovanje do našega skupnega cilja, ki sva ga skozi pisanje skušali osmisliti in uglasiti - vzpostaviti zaupanja vredno delovno okolje, kjer so zasebnost in zavzeti zaposleni vidno (za)varovani.

Srečno. Jelica

Jelica Lazarević